MANELSA S.A.

 GESTIÓN DE ALMACENES

ABASTECIMIENTO

Concepto

Es la actividad económica encaminada a cubrir las necesidades de consumo de una unidad económica en tiempo, forma y calidad, de la empresa.

El proceso de abastecimiento, por lo tanto, abarca todas aquellas actividades que posibilitan la identificación y la compra de los bienes y de los servicios que una empresa u otra entidad necesita para funcionar.

Importancia

Como toda gran empresa MANUFACTURAS ELECTRICAS S.A. para su desarrollo continuo, necesita de un óptimo departamento de abastecimiento.

Puesto que no solamente de dedica a la elaboración de productos específicos y locales. Sino también importan insumos y materias primas.

Por ello es de vital importancia la óptima gestión del Área  Abastecimiento, implantándolo con tecnología de primera, personal capacitado, infraestructura adecuada, para así poder controlar la calidad, cantidad, la efectividad, mermas.

Para su buena gestión de abastecimiento la empresa considera los siguientes puntos:

Ø  ¿Que comprar?

Ø  ¿A quién  comprar?

Ø  ¿Cómo comprar?

Ø  ¿Cuándo comprar?

Ø  ¿Dónde comprar?

Ø  ¿Cómo controlar el proceso de abastecimiento?

Ø  ¿Cómo controlar la calidad de los productos?

Ø  ¿Cómo transportar y distribuir?

Ø  ¿Cómo almacenar?, entre otros



  TIPOS DE COMPRAS

Que compra

Ø  Contenedores

Ø  Celdas eléctricas

Ø  Pinturas

Ø  Esmeril

Ø  Madera

Ø  Cintas de embalaje

Ø  Taladros

Ø  Chapas

Ø  Cintas aislantes

Ø  Metales

Ø  Laminas metálicas

Ø  Tubos metálicos

Ø  Brocas

Ø  Tornillos

Ø  Lijas

Ø  Cables de alta y media tensión

Ø  Planchas de aluminio

Ø  Implementos para el personal (guantes con más continuidad), Entre otros.

Modalidades de compra

Ø  Trato directo

Ø  Compra virtualmente

Ø  Leasing

Ø  Compras en efectivo

Ø  Compras a crédito

Tiempos

Ø  Compras en pequeña cantidades, diarias.

Ø  Compras en grandes cantidades, mensual.



   PROVEEDORES

Quienes son

Ø  Sódimac

Ø  Maestro

Ø  Tubisa

Ø  Herramientas y servicios industriales

Ø  Forestal señor de los milagros

Ø  Sol pack, entre otros.

s

Como lo Eligen

Ø  Por la calidad de productos

Ø  Precios

Ø  Tiempo de entrega

Ø  Calidad de servicio y responsabilidad

Ø  Facilidades de pago

Ø  Ubicación geográfica

Ø  Variedad de productos

Ø  Principios (Ética)

Ø  Tecnología (calidad de software), entre otros requisitos.

Modalidades de Pago

Ø  Pagos por letras a 90 días

Ø  Factura 90 días

Ø  Transferencias por internet


 EMISIÓN Y SEGUIMIENTO DE PEDIDO

MANUFACTURAS ELÉCTRICAS S.A. realiza la emisión y seguimiento, luego de haber identificado los insumos, materias primas y productos, que las distintas áreas de la empresa necesitan.

Utilizando para tal fin herramientas tales como, un  inventario, teléfonos (llamadas locales, nacionales e internacionales), documentos (solicitudes, permisos, comprobantes, etc.), internet (correos, que son más utilizados para los trámites de importación).

De esta manera pueden hacer un seguimiento muy detallado sin perder contacto con sus proveedores y viceversa, revisando y controlando en todo momento el proceso por todos los medios mencionados.

Recepción y Control de Pedido

Una vez emitido el pedido, la empresa espera a que llegue para recepcionarlo.

Al recepcionar el pedido el encargado de almacén primero que nada verifica quien solicito el pedido, cuando se realizó, a quien compro, que se compró.

Contabilizando todos los productos y haciendo constar que todo este conforme, son destinados por tipo y tamaño al almacén, que tiene un lugar en específico y acondicionado para cada producto. Recepcionados y almacenados los productos son ingresados al sistema de existencias.

Si el pedido no está conforme no son aceptados y son devueltos en su totalidad.

Órdenes de Compra

El orden es el siguiente:

  ALMACENES

Definición

Un almacén es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro. Los almacenes son una infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo de agentes económicos.

Como parte del proceso logístico de MANUFACTURAS ELÉCTRICAS S.A. se encarga de la recepción, almacenamiento y movimiento dentro del mismo, despachando los materiales cuando son requeridos en el área de producción y otras áreas de la empresa.

Beneficio

MANUFACTURAS ELECTRICAS S.A. cuenta con dos almacenes. Por lo cual obtiene un gran beneficio por ser propios de la empresa. Sin necesidad de tener que alquilar o terciarizar almacenes. Permitiéndole almacenar los materiales y productos  necesarios ordenadamente y por el tiempo que desee.


TIPOS DE ALMACÉN

MANUFACTURAS ELÉCTRICAS S.A cuenta con dos tipos de almacenes que permite el fácil acceso a los materiales para la elaboración de sus productos.

·      Almacén # 01, denominado Almacén De Insumo, lugar donde se recepciona y almacena los insumos locales e importados. Almacén donde también están los desechos (madera, desmonte y varios, latas y galoneras, plásticos y cartones, residuos metálicos).

 

-       Almacén de herramientas, puesto que este almacén no es de gran tamaño, se encuentra dentro del Almacén De Insumos. Dentro de este almacén se almacena las herramientas que el personal requiere para ciertas actividades de producción.

 

Almacén # 02, Almacén De Productos Terminados, en este almacén como el nombre mismo lo dice, se almacenan todos los productos terminados y también es donde se embalan los pedidos para despacho.

MODALIDADES DE ALMACENAJE

La modalidad en que MANUFACTURAS ELÉCTRICAS S.A. almacena sus productos es la siguiente:

Almacén # 01

Por tipo y tamaño

Ø  Madera

Ø  Acero

Ø  Cartón

Ø  Aluminio

Por lugar de procedimiento

Ø  Local

Ø  Importados

Almacén # 02

Por tipo y tamaño

Hidráulicos

Eléctricos

Metálicos

Por tipo de empacado

Ø  Encajados

Ø  Embalados

Ø  No encajados ni embalados.


TRANSPORTE

Definición

El transporte es la actividad que se realiza una organización  social o socioeconómica, para trasladar un elemento de un lugar o punto a otro.

Importancia

Para MANUFACTURAS ELECTRICAS S.A. el transporte como parte de su proceso logístico, es muy importante debido a la gran cantidad y tamaño de insumos que compra y productos que vende. Por ello cuenta con varias unidades de transporte.

DISTRIBUCIÓN

Definición

La distribución es la actividad que se realiza para trasladar un elemento de un lugar o punto a varios lugares o puntos de despacho.

Importancia

Para MANUFACTURAS ELECTRICAS S.A. la distribución como parte de su proceso logístico, es de vital importancia por tener clientes en distintas partes del país (las compañías mineras, centrales hidroeléctricas) y como una forma de fidelizar clientes.